Calendly

Wenn Sie ein Stück Software, müssen Sie helfen mit Ihrem geschäftigen persönlichen und geschäftlichen Leben planen, ist Calendly die Antwort. Es verfügt über alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um auf Ihren Zeitplan zu bleiben, egal was passiert, und Sie können Einstellungen für die eigene Verfügbarkeit eingestellt, so dass andere die besten Zeiten, um mit Ihnen zu treffen sehen können, um zu versuchen. Sie können die Software verwenden, um Sitzungen zu erstellen und Bulk-Einladungen auszusenden, die für jede Instanz personalisiert werden. Wenn Sie zu einer Besprechung oder ein anderes Ereignis durch die Software eingeladen werden, erhalten Sie eine Liste der möglichen Termine und Zeiten für die Sitzung. Diese Optionen werden wurden vom Sender ausgewählt, so dass Sie auswählen können, die am besten für Sie arbeiten. Ereignisse können vollständig auf die Bedürfnisse des Benutzers passen angepasst werden, aber die Software enthält voreingestellte Sitzung Längen von 1 Stunde, 30 Minuten und 15 Minuten. Sie können einen Pufferfenster zwischen jedem Termine festgelegt, so dass Sie immer Zeit, es auf den nächsten von einem zu machen haben werden, und Sie können eine Scheduling-Frist gesetzt, die andere von dem Versuch verhindern wird ein Treffen in der letzten Minute zu buchen. Es gibt verschiedene Optionen, die Sie verwenden können, wenn Einladungen. Sie können geladene Gäste mehrere Möglichkeiten geben, das Treffen als geeignet für sie wie möglich zu machen, und das Format des Treffens und mit wem sie sich treffen. Wenn ein Ladenen einen Termin wählt, hat aber keine Präferenz für wen zu sehen, wird die Software automatisch, dass die Eingeladenen an den ersten verfügbaren Mitarbeitern zuweisen. Sobald ein Ladenen auf die Einladung reagiert hat, können Sie die Calendly Software, um sie für die Sitzung oder Veranstaltung auf eine Bestätigungsseite nehmen, oder Sie können die Software Umleitung sie auf eine Seite, dass dank ihnen für ihre Antwort haben. Bestätigung E-Mails werden von der Software automatisch gesendet, und sie sind immer für jeden Eingeladenen angepasst. Wenn ein Teilnehmer einer Sitzung reschedules durch die Software, alle anderen in dieser Sitzung beteiligt wird eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, dass eine solche Änderung aufgetreten ist. Die Software integriert sich nahtlos in Office 365 und Google, so kann es Kalenderdaten aus beiden Quellen sammeln, um sicherzustellen, gibt es keine Terminkonflikte. Die Software enthält eine Reihe von Dosen E-Mail-Antwort-Vorlagen, die es noch einfacher zu verwenden, um das Scheduling-System machen. Sie können den Ereignistyp mit jeder Markierung anpassen Sie bevorzugen, und Sie können sogar geheime Ereignisse erstellen, die nur bestimmte Benutzer sehen kann. Die Software enthält auch umfassende Berichte und Statistiken, die zeigen, wie gut es für Ihre Bedürfnisse erfüllt.