Expensify

Es gibt nur wenige Aufgaben in der Geschäftswelt langweiliger als mit Kostenabrechnungen zu tun. Es ist eine mühsame Aufgabe, die Ihr Leben nach unten ziehen und zog die Aufmerksamkeit von den großen Bild Fragen entfernt, dass Notwendigkeit, Ihr Geschäft am Laufen zu halten, angegangen werden. Expensify kann viel von dem Prozess automatisieren und die Ausgaben verfolgen, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie es zu tun haben oder wie komplex die Ausgaben werden. Er tut dies, indem Sie den Streit aus der Aufnahme Ausgaben seitens Ihren Teammitglieder zu nehmen und durch ein strukturiertes, automatisiertes und lesbares Layout der Ergebnisse für das große Bild Management von Kosten zu schaffen. Mit Expensify, müssen Sie sich keine Sorgen zu machen über eine Schublade beibehalten, dass alle Papierbelege und andere Streu Papiere, die für einen Großteil der Kosten Konto Dokumentation Konto hält. Praktisch kann jedes Dokument schnell in Ihre Spesenkonto Datenbank integriert werden, und es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um diese Ausgaben zu notieren. Die mobile App integriert unglaublich gut mit der größeren Software-Infrastruktur, und es enthält eine optische Zeichenerkennung (OCR) Scanner, der den Inhalt einer Quittung zu erfassen und es schnell in saubere Zahlen zu übersetzen, die leicht gelesen werden und leicht gefaltet in eine Datenbank oder Tabellenkalkulations . Sie können aber auch schnell digitale Quittungen übersetzen zu einem bestimmten E-Mail, Kredit- oder Debitkarte Berichten oder Website-Uploads gesendet. Wenn Sie auf einmal eine Menge von Daten zu verarbeiten haben, kann es manchmal leichter sein, es manuell zu handhaben, und Expensify bietet schnellen und einfachen Zugriff auf eine Kalkulationstabelle Management Form, auf die digitalen Dokumente können als Anlagen zugeordnet werden. Die Schnittstelle ist wirklich professionell gehandhabt und Mitarbeiter, die ihre Kosten Berichte dokumentieren können so leicht tun nichts mit, aber die mobile Version der App. Die OCR wird die wichtigsten Informationen von einem Empfang der Regel automatisch erfassen. Aber alle Ihre Ausgaben in einem einzigen Pool Dumping ist bei weitem nicht der effektivste Weg, um Griff Management von Reisekostenabrechnungen, und das ist, warum die mobile App ermöglicht es Ihnen, Kategorien, Tags zu bezeichnen, und auch spezifische Berichte Ihre Ausgaben unter einzureichen. Diese sind alle als zugewiesen Pull-Down-Menü behandelt, aber die Benutzer können auch in ihren eigenen Kommentaren schreiben. Während die OCR und andere Formen des Empfang Capturing wahrscheinlich den größten Teil der Betriebsausgaben decken, hat Expensify eine ziemlich robuste Reihe von sekundären Optionen für weniger diskrete Ausgaben. Aufnahme Kilometerstände werden Sie leicht berechnen Kilometerstand Kosten ermöglichen nach den Kriterien Sie, aber Expensify kann auch elegant mit GPS-Koordinaten als Weg Kilometer von Tracking koordinieren. Das ist nur die Spitze des Eisbergs, wo Integration obwohl betroffen ist. Expensify Koordinaten gut mit einer Reihe der beliebtesten Anwendungen und Software, die von Unternehmen zu helfen erstellen automatische Kostenabrechnungen, ohne etwas von Hand eingeben zu müssen.